VENTAJAS Y DESVENTAJAS ENTRE EL PORTAL GRATUITO DEL SAT PARA EMITIR CFDIS CONTRA UN SERVICIO DE PAGA

Sin otro afán  mas que el de informar, a continuación se detallan las ventajas del servicio de facturación electrónica del SAT  contra un servicio de paga.

VENTAJAS DEL SERVICIO GRATUITO DEL SAT 

1.-Es gratuito, no se desembolsa ninguna cantidad para facturar.

2.-Se pueden realizar los comprobantes fiscales digitales que se requieran.

3.-No hay costo por actualizaciones

4.-Genera los archivos .XML y .PDF

DESVENTAJAS DEL SERVICIO GRATUITO DEL SAT

1.-No es posible cargar un catalogo de clientes, ni de productos, por lo que cada vez que se genere una factura se tendrá que registra nuevamente los datos de su cliente lo que genera perdida de tiempo

2. Aun cuando puede solicitar apoyo al SAT, los teléfonos están saturado, las respuestas por mail son lentas y su chat generalmente esta lleno ya que no solo resuelven dudas de facturación electrónica si no también de ámbitos relacionadas con impuesto.

3.-La factura no puede ser enviada rápidamente al correo del cliente desde el portal, es necesario descargar los archivos PDF y XML y posteriormente adjuntarlos en su  correo personal y enviarlos al cliente, este proceso es engorroso y lento

4.-No permite escoger distintos formatos de plantillas para facturas, ni tiene la posibilidad de solicitar una personalizada, tampoco de agregara el logotipo de su empresa, ni adicionar datos complementarios como domicilio de envío, numero de pedido o datos que utiliza en su factura para alguna referencia del cliente o de entrega.

5.-Es necesario cargar los archivos del Certificado de sello digital, cada vez que se requiera emitir un comprobante fiscal digital, a diferencia de los sistema de paga en donde únicamente se carga una sola vez el CSD, esto hace más tardado el proceso de facturación.

6.-Guarda comprobantes en captura únicamente por 3 días, por lo que si se le olvida descargarlos en ese momento y pasan tres días no tendrá un resguardo de sus facturas.

7.-No se permite integrar adendas de empresas como Soriana,Danone, PEMEX,Liverpool etc. por lo que si usted le vende a clientes que requieren adendas (complementos de datos adicionales a  la factura particulares del cliente ), no podrá emitirlas ya que no puede solicitar la inclusión de estas al SAT. 

 8.-No realiza cálculo de impuestos, por lo que usted tendrá que teclearlos a mano con la posibilidad de un error.

9. No tiene la posibilidad de llevar un control de sus facturas ya que como comentamos no guarda el histórico de estas ya que las elimina después de 3 días.

10. El sistema esta saturado es lento y en ocasiones hay horas en que no funciona, esto puede afectarle si tiene urgencia de emitir una factura.

VENTAJAS DE UN SERVICIO DE PAGA DE EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS  

1.-Cubre todo las funciones del servicio gratuito del SAT mas funciones complementarias.

2.-Se pueden realizar los comprobantes fiscales digitales que se requieran.

3.-En la mayoría de los caso no hay costo por actualizaciones si hay cambios en el SAT, como en el caso de Facturalika.

4.-Tiene soporte técnico personalizado especializado en Facturación electrónica, en el caso de facturalika cuenta con un chat en linea que en cualquier momento puede realizar una pregunta y ser contestada en el momento, un correo de soporte en el cual respondemos sus preguntas en no mas de 1 hora y una linea telefónica de atención. 

5. En la mayoría de los servicios de paga  la factura en formato PDF y XML puede ser enviada desde el sistema en linea  las veces que requiera sin descargar a su equipo y adjuntarlo a su correo.

6. Cuentan con funcionalidad que le permiten realizar mas fácil y rápidamente su operaciones, como la inclusión de catálogos de clientes y productos, resguardo de su facturas por 5 años, descarga de estás en el momento que lo necesite ya que están se resguardan en un servidor remoto de manera segura.

7. A diferencia del portal gratuito del SAT no es necesario registra su certificado digital cada vez que emita una factura, esto lo hace una sola vez ahorrándole tiempo.

8. Puede solicitar la adenda de un cliente en especifico.

9. Puede elegir entre varios formatos de facturas o solicitar la elaboración de un formato personalizado y subir un logotipo a su factura, además algunos sistemas de paga permiten incluir de manera sencilla datos complementarios de su factura como domicilio de entrega, número de pedido, embarque, etc..

10 Calculo los impuestos de acuerdo a lo montos de los productos y servicios que facture evitando errores.

11. Algunos  sistemas le permiten llevar un control de las facturas por mes, clientes, fechas, y descargar la información en excel para su manipulación.

12. En su mayoría los servicio de paga son rápidos, y una de las ventajas es que puede preguntar directamente por una falla y obtener respuesta sobre la corrección de esta en poco minutos, situación que no sucede con el SAT ya que su área de sistema esta totalmente separada del servicio a clientes.

DESVENTAJAS DE UN SERVICIO DE PAGA DE EMISIÓN DE FACTURAS ELECTRÓNICAS

1.-Se tiene que pagar por la emisión de cada CFDI, sin embargo entre mayor sea el volumen que imprima o el paquete de créditos para emisión de facturas el costo unitario se puede reducir de entre 1 y 2 pesos, sin embargo les dejamos una liga de estrategias de como disminuir estos costo http://facturalik.blogspot.mx/2014/01/evita-que-la-emison-de-facturas.html

2. En algunos casos tiene que pagar por uso de la licencia del software, en el caso de faturalika solo se paga por factura emitida.

3. Algunos servicios tienen costos adicionales como las adendas, los formatos de diseño de facturas personalizadas.

CONCLUSIÓN 

El uso del portal gratuito del SAT es solo recomendable a   profesionistas que emiten de uno a tres   recibos de honorarios cada mes y su recibo no necesita requerimientos especiales, ni datos adicionales, si este no es su caso puede estar arriesgando el control de su cobranza, al tener complicaciones al tratar de emitir facturas ya que la saturacion en fin de mes del portal es SAT el mucha y genera cuellos de botella y puede provocara le la falta de entrega a revisión de una factura y afectar su flujo de afectivo ademas que no le proporciona facilidad para resguardo y consulta histórica de sus facturas, si se considera un profesional o empresa de primer nivel mas vale que invierta a perder pagos o clientes por tratar de ahorrarse unos cuantos pesos.

No creas lo que lees compruébalo tu mismo accede http://facturalika1.com/registro.aspx, registra tus datos y  compara el servicio entre el portal gratuito del SAT y facturalika o visitanos en http://www.facturalika.com

Evite que la emisión de facturas eletrónicas reduzca sus actuales ingresos

 

La nueva disposición fiscal del SAT en donde a partir del día 1 Enero del 2014 todos los contribuyentes deberán a empezar a emitir facturas electrónicas a generado enojo y preocupación debido a que muchos de los contribuyentes no contemplaban el gasto por la emisión de facturas electrónicas y la inversión de tecnología que esto implica, especialmente los REPECOS, por ello a continuación les sugerimos algunas tácticas para evitar lo más posible que esta nueva medida impacte sus actuales ingresos y evitar al máximo gastos.

1. Traslada el costo de la emisión de la facturas a tus clientes si desean factura cóbrales  el costo de esta, sabemos que suena como una falta de atención al cliente, pero posiblemente otros negocios con mayor volumen de venta puedan absorberlo, sin embargo pequeños negocios posiblemente no soporten este gasto, y definitivamente si su producto lo vale el cliente no le importara pagar por la emisión de la factura, finalmente el costo de una factura debería de ser entre 2 y  6 pesos dependiendo del volumen de facturación que genere el negocio.

2 Calcule un aproximado del número de facturas al mes que podrías emitir, obteniendo el costo de emisión y traslade este costo de facturación a los productos o servicios que vende incrementado proporcionalmente este gasto al precio de estos. 

3 No compre equipo de cómputo ni software para la emisión de facturas electrónicas,  ubique un cibercafé  o pida a algún conocido que le preste un equipo o su celular con acceso a internet y desde ahí acceda a facturalika  y emita las facturas que le solicitaron del día y/o facture las ventas de mostrador, el sugerimos que genere una sola factura de venta de mostrador al mes y no diario, lo que le ahorrara gastos.. CON FACTURALIKA usted cuenta con 3 facturas gratis que le permitirán conocer lo fácil que es emitir una factura electrónica.

4 Sigua utilizando sus notas de ventas que tradicionalmente usa para llevar el control de las ventas  diarias y con base en estas genere sus facturas diarias o mensuales de venta de mostrador y evite comprar software administrativo.

Ojala estas ideas puedan servirle para reducir el impacto que la nueva medida del SAT pueda tener en sus ingresos.

Requisitos para comenzar a emitir comprobantes fiscales con CBB

Usted como contribuyente puede seguir emitiendo de manera impresa y con sus propios recursos comprobantes fiscales  mediante la adición a estos de un CBB (código de barras bidimensional), el cual le dará valides fiscal al mismo, para tener este CBB es necesario que cuente con los 2 requisitos básicos:

1.- Su FIEL (Firma electrónica avanzada) con el que podrá emitir comprobantes impresos CBB.

2.- Su CBB (código de barras bidimensional) es indispensable para emitir comprobantes fiscales impresos.

A continuación se describen a detalle los pasos para obtener los requisitos 1 y 2 

Pasos para obtener su FIEL y su comprobante fiscal impreso CBB

 1. Lo primero que usted debe  hacer para la generación de facturas electrónicas es obtener la firma electrónica avanzada (FIEL), ¿Que es Firma Electrónica Avanzada Fiel? son varios datos en un archivo electrónico con el propósito de identificar al contribuyente que realiza una operación ante el SAT vía medios electrónicos como autor legítimo de éste.

Para ello debe solicitar el Fiel cubriendo algunos requisitos, de acuerdo a su perfil hacendarío. 

Si  es una persona " Física " (profesional  por su cuenta) requerirá: 

a) Descargar el formato de solicitud de certificado de firma electrónica avanzada, una vez descargados deberá imprimirlo y llenar los datos solicitados.

b) Contar con  un dispositivo usb para guardar dos archivos uno con extensión (*.key) y otro con extensión (*.cer ).

c) Contar con copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente.

Si es  una persona " Moral " (empresa) requerirá:

a) El representante legal deberá contar con el certificado de Firma Electrónica Avanzada FIEL vigente, como  persona física.

b) Descargar el formato de solicitud de certificado de firma electrónica avanzada, una vez descargados deberá imprimirlo y llenar los datos solicitados.

c) Contar con  un dispositivo usb para guardar dos archivos uno con extensión (*.key) y otro extensión (*.cer ).

Para mas detalles de los  requisitos haga click aquí.

2. Una  vez impresa  su FIEL deberá solicitar una cita al SAT, acudir y presentar los requisitos ya mencionados. En este proceso se le tomaran las huellas digitales de sus manos y se escaneara el iris de sus ojos.

Al concluir tramite el funcionario del SAT el entregara dos  archivos  uno con extensión (*.key) y otro  extensión (*.cer) además de un  passoword los cuales deberá de guardar en una USB. 

3.  Deberá  entrar al sitio del SAT,  haga click  para acceder al portal.

a) Una vez en el sitio  ingrese a  Comprobantes fiscales impresos con código de barras.

b) Posteriormente a servicios (solicitud de series y folios de comprobante  fiscales impresos con código de barras).

c)  En la pantalla que se le presenta  podrá ingresar con su FIEL como se muestra en el video.

d) Se presentara una nueva pantalla con los datos del contribuyente, los cuales tiene que llenar y dar clic en aprobación de folios.

e) Deberá seleccionar que tipo comprobante que desea para la aprobación de folios.

f) Después deberá firmar la FIEL ingresando contraseña de la clave privada y seleccionar archivos de la misma. El sistema desplegara el comprobante de la aprobación, el cual se podrá imprimir y guardar en PDF.

g) Al final se presentara la opción de descarga código de barras, descargue el archivo y guárdelo en su equipo. El archivo que descargue  tiene un formato gráfico,  este deberá colocarlo en los comprobantes impresos que emita.

4.  En resumen usted deberá tener al final del proceso tres archivos y un password,  que estarán relacionados con su CBB (código de barras bidimensional). 

   FIEL: un archivo (*.cer), un archivo  (* key) un archivo grafico en formato JPG que obtendrá su CBB  y un password.

  

5. Teniendo el archivo JPG que contiene su CBB mencionado en el punto 4, usted ya esta listo para la emisión de sus comprobantes fiscales en papel, solo debe usar un procesador de texto o un sistema informático como facturalika para imprimir su comprobantes fiscales (tanto para personas físicas como empresas)  incorporando a cada uno de ellos su CBB,  existen varias ventajas entre el uso de Facturalika para la emisión de comprobantes fiscales con CBB y la emisión mediante Excel o un procesador de texto, como son: ahorro en el uso de papel al enviar vía mail sus comprobantes  cada vez que emita una factura, resguardo de sus comprobantes fiscales por 10 años en nuestro servidor, fácil y ordenado control electrónico de sus facturas evitando el uso de carpetas y mobiliario para resguardo, si su cliente desea otra copia de su factura, no la reimprima, solo reenvíesela  vía mail, reduce tiempos de emisión ya que al generar un comprobante para un cliente al cual ya le factura no es necesario que recapture sus datos pues el sistema los almacena en una base de datos.

Es importante comentar que la emisión de comprobantes fiscales con CBB puede ser más propensa a falsificación y alteracion por lo que le recomendamos  revisar nuestra opción de emisión de CFDI´S (tanto para personas físicas como empresas) (comprobantes fiscales por internet) que le brinda mas seguridad en la autenticidad de su comprobantes fiscales.

Esperamos le haya sido de su ayuda.

Para mayor información visítenos en Facturalika.com 

Requisitos básicos para comenzar a generar facturas electrónicas

 

La facturación electrónica es un  comprobante de ingreso impreso pero generado por un sistema informático a través Internet tal como puede ser una factura, recibo de honorarios, etc.

Cuando una persona física o una empresa desea facturar electrónicamente se vuelve un obstáculo o bien surgen bastantes dudas, sobre como hacerlo, porque en muchas ocasiones no cuenta con los conocimientos suficientes para llevarlo a la práctica,  cabe mencionar que para comenzar a generar facturas electrónicas  requiere básicamente de 3 requisitos básicos:

1. Su FIEL (Firme electrónica avanzada) que le permitirá generar sus sellos digitales
2. Sus sellos digitales indispensables para emitir facturas electrónicas
3. La contratación de un programa informático para la emisión de facturas electrónicas el cual puede ser un programa vía web o un programa instalable en su equipo.

A continuación se describen a detalle los pasos para obtener los requisitos 1 y 2 

Pasos para obtener su FIEL y sus sellos digitales

 1. Lo primero que usted debe  hacer para la generación de facturas electrónicas es obtener la firma electrónica avanzada (FIEL), ¿Que es Firma Electrónica Avanzada Fiel? son varios datos en un archivo electrónico con el propósito de identificar al contribuyente que realiza una operación ante el SAT vía medios electrónicos como autor legítimo de éste.

Para ello debe solicitar el Fiel cubriendo algunos requisitos, de acuerdo a su perfíl hacendarío. 

Si  es una persona " Física " (profesional  por su cuenta) requerirá : 

a) Descargar el formato de solicitud de certificado de firma electrónica avanzada, una vez descargados deberá imprimirlo y llenar los datos solicitados.

b) Contar con  un dispositivo usb para guardar dos archivos uno con extensión (*.key ) y otro con extensión (*.cer ).

c) Contar con copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente.

Si es  una persona " Moral " (empresa) requerirá:

a) El representante legal deberá contar con el certificado de Firma Electrónica Avanzada FIEL vigente, como  persona física.

b) Descargar el formato de solicitud de certificado de firma electrónica avanzada, una vez descargados deberá imprimirlo y llenar los datos solicitados.
c) Contar con  un dispositivo usb para guardar dos archivos uno con extensión (*.key ) y otro extensión (*.cer ).

Para mas detalles de los  requisitos haga click aquí

2. Una  vez impresa  su FIEL deberá solicitar una cita al SAT, acudir y presentar los requisitos ya mencionados. En este proceso se le tomaran las huellas digitales de sus manos y se escaneara el iris de sus ojos.

Al concluir tramite el funcionario del SAT el entregara dos  archivos  uno con extensión (*.key) y otro  extensión (*.cer ) además de un  passoword los cuales deberá de guardar en una USB. 

 3. Una vez que cuente con los archivos del punto 2, deberá accederr al portal del SAT  para descargar el programa SOLCEDI que le ayudara a solicitar el sello digital para emisión de facturas electrónicas.

4. Ejecute el programa SOLCEDI, seleccione del menú sistema la opción "requerimientos sellos", esta  acción le mostrará una pantalla donde deberá ingresar su FIEL y automáticamente el sistema le presentará sus datos fiscales,  además deberá digitar el nombre de la sucursal donde solicito su FIEL e ingresar el  password de la misma y seleccionar continuar,  esta acción creara un archivo con extensión (*.key) y otro con extensión (*.req)  los cuales  deberá guardar en algún directorio de su equipo donde pueda localizarlos fácilmente, vea vídeo  para mayor detalles.

5. Una vez obtenidos los archivos (*.key) y (*.req) del punto 4, se deberá ensobretar el archivo (*.req), que contiene datos de la solicitud para el sello digital, para ello,  deberá de utilizar nuevamente  el programa SOLCEDI, por lo que deberá de ingresar al menú y seleccionar la opción "Ensobreta Sellos", lo que le  presentará una pantalla donde debe de seleccionar su archivo de certificación de la FIEL con extensión (*.cer) y el archivo de llave privada de la FIEL con extensión (*.key) e ingresar el password del sello digital el cual tiene de anotar en un lugar seguro ya que para utilizar sus sellos digitales será necesarío este password,  después deberá seleccionar el archivo (*.req)  obtenido en le paso 4,  haga click para incluir el ensobretado después haga otro click para generar, finalmente usted tendrá un archivo de requerimiento ensobretado (*.sdg ) que deberá enviar al SAT vía Internet en la sección "envío de solicitud de certificados de sellos digitales".

6. Para concluir con el tramite  deberá ingresar al CertiSAT Web para validar el archivo (*.sdg) obtenido en le paso 5

7. Puede utilizar su Clave CIEC o Firma Electrónica Avanzada ( Fiel ) para ingresar al CertiSAT Web , una vez que ingreso al portal, deberá de  elegir la opción "Envió de solicitud de sello digital", después ingresar a "Enviar requerimiento de certificado", posteriormente  elegir el archivo ensobretado con extensión (*.sdg) y seguir los pasos para enviar el archivo al SAT, al concluir el envió usted recibirá un numero de operación que es su comprobante de solicitud, el cual puede guardar como referencia, usted deberá esperar en plazo de máximo de 48 hrs para descargar del mismo portal un archivo con extensión (*.cer) que le permitirá generar su facturas electrónicas.

8.  Usted podrá entrar a  CertiSAT Web , para revisiar si el archivo (*.cer) ya le fue enviado, para ello deberá de escoger la opción de "seguimiento de certificados"  donde ingresara su número de operación, dará click en seguimiento lo que le presentará una pantalla que le indicar el estatus del archivo de certificado digital solicitado, si este tiene estatus de activo podrá hacer click sobre este para descargarlo, lo que permitirá contar con todos los archivos necesarios para generar facturas electrónicas.

9. En resumen usted deberá tener al final del proceso cuatro archivos y dos passwords,  que estarán relacionados con su FIEL y sus sellos digitales:

   FIEL: un archivo (*.cer) y un archivo  (* key) y password
   SELLOS DIGITALES:   un archivo (*cer) y un archivo  (*key) y un password.

 Los archivos asociados a  los sellos digitales le permitirán emitir facturas electrónicas.

10. Finalmente deberá de utlizar un programa informático para emitir facturas electronicas, lo mas recomendable es utilizar un programa vía web como Facturalika en el cual  deberá registrar sus sellos digitales y password, adquirir créditos para emision de facturas y con ello podrá registrar los datos fiscales de sus clientes, ventas y enviarles sus facturas correspondientes.

Esperamos le haya sido de su ayuda.

Para mayor información visitenos en Facturalika.com